PGI

En fait, c’est quoi un PGI ?
Un PGI, progiciel de gestion intégré est un logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique. Tous ces logiciels accèdent à des ressources communes, en particulier des bases de données.
(en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP)

Maîtrise des activités de production :

Les progiciels de gestion intégrés permettent à l'entreprise une meilleure maîtrise de ses activités de production. Le paradigme sur lequel ils se basent repose essentiellement sur une optimisation de l'utilisation des ressources, qu'elles soient humaines ou matérielles. Le PGI induit donc une orientation stratégique vers la réduction des coûts comme vecteur essentiel de la création de valeur donc de la croissance de l'entreprise. Ce modèle est critiqué depuis le début des années 1990 car il met l'entreprise (et éventuellement ses fournisseurs) au centre de l'attention, au détriment du client. Les principaux éditeurs de PGI se sont donc efforcés d'intégrer des fonctionnalités marketing afin d'évoluer vers le nouveau modèle de la gestion de la relation client.

Les principaux avantages d'un PGI :

- Optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ;
- Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ;
- Intégrité et unicité du Système d'information ;
- Partage du même système d’information facilitant la communication interne et externe ;
- Minimisation des coûts : pas d’interface entre les modules, synchronisation des traitements, - Maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de gestion, etc.) ;
- Globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) ;
- Maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement